时间：2015年12月22日

参加人员：张老师、许老师、各年级各班班长支书

缺席：12网一

记录人：刘南格

主要内容：

张老师：

一、 寒假住宿

1、12．25前申请完毕，如确定在学校有事则可申请，学院鼓励回家；

2、班级登记，最好发短信给14计科支书确认是否收到，若本班无人留校也要发邮件说明；

3、在2.1-2.15间住校的才需登记，同时要去宿管阿姨处填表，错过登记则无法留校；

4、如有特殊情况提前到校，可以给辅导员打电话，集中住宿，不能进入自己的宿舍；

5、要提早很久到校的也要申请留校。

二、寒假电控改造：工作人员会进入宿舍，需积极配合。

三、马拉松志愿者

1、志愿者初定由张永强、许落汀老师带队；

2、分组名单通知到位，共八组，后会召集各小组组长开会，总负责人为青协部长；

3、多余六人，归入土木学院队伍，由土木老师负责。

许老师：

一、助学、助梦、助人计划

1、下学期初第一周，筛选，上报；

2、要求有写在材料上，附件会由许落汀老师打包上传；

3、13、14、15级参加了阳光成长计划的同学必须提交作品，由班级推选，后推举上报。

二、期末考试

1、作弊现象严重，望遵守纪律；

2、高年级同学已无机会解除处分，望自重。

三、医保材料：15全英报错信息多，15计科拖延，望重视。